Auxiliar Administrativo

Job descriptionEfetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios; controles e registros diversos; redigir comunicações internas de assuntos rotineiros; prestar informações para as diversas áreas; arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.Main responsibilitiesReceber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço;Realizar demais atividades pertinente a função.Requirements and skillsEnsino médio completo;Noções de informática;O candidato deverá obter o comprovante de vacinação contra covid-19, atualizado de acordo com calendário estabelecido no plano de vacinação (mínimo: 1 dose + bivalente no último ano).Additional informationResponsabilidades e atribuiçõesProcessar/realizar cálculo de pagamentos de fornecedores;Conferência de notas fiscais e outros documentos de pagamento;Manter o controle das notas fiscais, assegurando que todos os processos de pagamentos sejam realizados dentro dos prazos;Apoiar na elaboração de relatórios financeiros periódicos;Fechamento de Contas Médicas/faturamentoDesejávelExperiência contábil/ contas a pagarFamiliaridade com cálculosDomínio de Excel;Capacidade de análise financeira;Graduação cursando em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas.
#J-18808-Ljbffr