Auxiliar Administrativo

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Auxiliar Local de trabalho: São Leopoldo, RS Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral RESIDIR EM SÃO LEOPOLDO, NOVO HAMBURGO, SAPUCAIA DO SUL OU ESTEIO O candidato será responsável por apoiar as operações administrativas da empresa, garantindo o funcionamento eficiente das atividades diárias. Responsabilidades: Auxiliar na gestão de documentos e arquivos, garantindo sua organização e acessibilidade. Prestar suporte na preparação e edição de documentos, relatórios. Auxiliar outros departamentos nas atividades diárias prestando suporte quando necessário. Gerenciar as comunicações internas e externas, incluindo e-mails, telefonemas e correspondências. Manter registros precisos de despesas, fornecendo suporte ao departamento financeiro conforme necessário. Realizar tarefas de entrada de dados e atualização de informações em sistemas e bancos de dados. Colaborar com outros membros da equipe para garantir a eficiência operacional geral da empresa. Auxiliar na gestão de suprimentos de escritório, incluindo pedidos, estoque e distribuição. Realizar outras tarefas administrativas e de suporte conforme atribuídas pela gerência. Realizar cadastros de produtos em sistema ERP e ecommerce, de acordo com as necessidades e diretrizes da empresa. Requisitos: Ensino médio ou equivalente; formação adicional em Administração ou áreas relacionadas será considerada uma vantagem. Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório é preferencial, mas não obrigatória. Fortes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo, com a capacidade de priorizar tarefas de forma eficaz. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. Conhecimento prático de software de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe, demonstrando iniciativa e proatividade. Atitude profissional, confiabilidade e atenção aos detalhes. Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição e integridade. Benefícios: Remuneração competitiva Ambiente de trabalho colaborativo e inclusivo Horários: Segunda à sexta feira 08:10 as 17:30 com 1 hora de intervalo. Sábados das 08:10 as 12:00