Estamos em busca de um profissional para atuar no auxílio administrativo das atividades acadêmicas da Faculdade Uniguaçu.
Este profissional é responsável por realizar o registro e a gestão de informações dos alunos, auxiliar na organização de processos relacionados à matrícula, frequência, notas e demais aspectos acadêmicos, além de fornecer suporte aos docentes, discentes e demais membros da comunidade acadêmica.
Se você se identifica com tais atribuições, realize já sua candidatura.
Responsabilidades: Registrar e atualizar informações referentes aos alunos, como matrícula, notas, frequência e histórico escolar; Auxiliar no processo de matrícula, recebendo e organizando documentação necessária, orientando alunos e responsáveis e realizando inscrições nos sistemas da instituição; Construir as portarias; Elaborar e emitir documentos acadêmicos, como declarações, certificados, históricos escolares, entre outros; Prestar suporte administrativo aos docentes, auxiliando na organização de horários de aula, distribuição de materiais e informações relevantes; Atender alunos e demais membros da comunidade acadêmica, fornecendo informações sobre procedimentos, normas e regulamentos institucionais.
Prestar assistência administrativa em diversas áreas, como processamento de documentos, gerenciamento de correspondências, manutenção de sistemas de arquivo e outras tarefas administrativas conforme necessário.
Facilitar a comunicação entre alunos, professores, coordenadores de curso e outros membros da comunidade acadêmica, fornecendo informações relevantes e respondendo a consultas.
Qualificações necessárias: Requer formação em nível médio completo ou superior, preferencialmente em áreas relacionadas à administração, educação ou áreas afins.
Conhecimentos específicos sobre legislação educacional e sistemas de gestão acadêmica podem ser exigidos.
Excelente habilidade de comunicação oral e escrita; Capacidade de organização e gestão de tempo; Conhecimento em informática, especialmente em sistemas de gestão acadêmica; Atendimento ao cliente e habilidades de relacionamento interpessoal; Conhecimento sobre legislação educacional e normas institucionais.