Fazer a abertura do caixa conferindo o movimento dirio de dinheiro cartes faturas moedas estrangeiras comprovantes de depsitos antecipados etc.
e realizando os respectivos depsitos diariamente.
Providenciar envio dos ttulos a receber aos clientes seguindo padres e procedimentos preestabelecidos.
Acompanhar as carteiras de ttulos/cartes vencidos contatando clientes em situao de inadimplncia identificando causas e providenciando incluso e baixa dos ttulos seguindo procedimentos preestabelecidos.
Acompanhar o vencimento das contas levantando todo o processo conferindo com os valores a serem pagos e efetuando as baixas dos pagamentos efetuados via sistema.
Separar toda documentao (notas fiscais boletos duplicatas relatrios) de acordo com cada processo (fiscal e contas a pagar) bem como preparar e encaminhar os pagamentos por arquivo eletrnico ao banco para sua efetivao.
Lanar notas fiscais no sistema gerar os relatrios de contas a pagar e encaminhar para aprovao do superior imediato.
Efetuar o fechamento do caixa separando e conferindo os documentos do movimento do dia e executando a baixa no sistema.
Realizar a venda das moedas estrangeiras para estabelecimentos credenciados bem como montar as planilhas de controle pertinentes.
Transferir arquivos eletrnicos aos bancos para registro dos ttulos a serem pagos.
Efetuar todo o processo de admisses desligamentos frias vencimentos de contrato de experincia bem como acompanhar a concluso do processo pela empresa terceirizada.
Providenciar incluso/excluso dos funcionrios nos planos de sade e seguro de vida atravs do sistema.
Efetuar solicitaes de valetransporte e cesta bsica de acordo com o calendrio administrativo.
Controlar o ponto eletrnico/carto de ponto checando freqncias emitindo relatrios contendo faltas atrasos horas extras banco de horas etc.
encaminhando para as chefias responsveis e atualizando o sistema.
EMPRESA AccorHotels MARCA HOTEIS MIDSCALE TTULO DO CARGO Auxiliar Administrativo REA/SETOR Administrao SUPERIOR HIERRQUICO Coordenador Administrativo Financeiro SUBORDINADOS DIRETOS Realizar as rotinas da rea cumprindo os procedimentos do Auto Controle.
Distribuir documentos diversos aos colaboradores (holleriths cartes de ponto valetransporte etc.)
coletando as respectivas assinaturas.
Organizar e controlar o arquivo de documentos da rea.
Executar outras atribuies correlatas de acordo com a necessidade da rea.
Remote Work : No Employment Type : Fulltime