Auxiliar Administrativo

para veículos pesados no Brasil.
E o que nos torna grandes é muito mais que tamanho e
capacidade, é nossa paixão por veículos comerciais e pesados, que transportam
pessoas e insumos que constroem um Brasil cada vez mais forte e grandioso.
São quase 1.000 colaboradores trabalhando focados em
atender o cliente com a rapidez, a cortesia e a simpatia que só a Pacaembu tem.
Atividades do cargo:
Receber e organizar os boletos e as notas fiscais dos fornecedores de frete, registrando os valores e números das Notas Fiscais no sistema.
Emitir a Lista de conhecimento de Transporte e conferir se os serviços estão de acordo com as solicitações da área comercial e as condições negociadas - NMA.
Verificar a origem das divergências, entrando em contato com as transportadoras, se necessário, e providenciar a correção, ou com os vendedores (Vale Frete) ou negociando o ressarcimento com atransportadora.
Acompanhar junto as transportadoras os pedidos de correção do faturamento com novo boleto.
Elaborar uma planilha de controle dos valores de frete mensal, organizada por transportadora.
Receber e organizar as contas e faturas de despesas operacionais e prestadores de serviços da filial, registrando no sistema os valores GCT.
(2 vias) Tirar uma cópia dos documentos acessórios.
Preencher Solicitação de Pagamento e encaminhar para a área de contas a pagar da matriz.
Realizar o cadastro de prestadores de serviço não cadastrados no sistema.
Elaborar uma planilha de resumo dos pagamentos e gastos, mensal e anual.
Realizar outras atividades inerentes à área.
**Requisitos**:
Ensino médio completo

Pacote Office Básico

Experiência na área ADM

Beneficios:
Vale transporte, Assistência médica, Assistência odontologica, Vale alimentação ou Vale refeição, Parceria de estudo com o SENAC e Parceria com o SESC.
Venha fazer parte dessa história, vem ser Pabu!!
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