Auxiliar Administrativo

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Auxiliar Número de vagas: 2 Local de trabalho: Sapucaia do Sul, RS Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral a)Gestão de planilhas: i.Despesas - lançar informações de despesas conforme as comprovações recebidas e pegar assinatura dos envolvidos; ii.GMD lançar informações do que será en na reversa descriminando os itens/requisições; iii.Chamados - lançar data e número de Ordem de Serviço (OS). iv.Peças - Lançar informações de recebimento: data, rastreio, item, NF, requisição; b)Gestão de Chamados: i.Encaminharinformações-direcionaroschamados/manutençõesparaos técnicos responsáveis; ii.Agendamento - agendar chamado via sistema, e-mail e solicitar/ confirmar acessos; iii.Fechamento - finalizar o chamado via sistema, e-mail, Drive e correlatos; c)Estoque: i.Recepção de peças - receber peças correios; ii.Entrada/saída - via sistema SH Estoque ST; iii.Solicitação - pedido de peças conforme fechamento OS via sistema EVO; iv.Conferir Pastas de peças/Técnicos - conferir itens conforme lista, repor o necessário para utilização; d)Gestão de Sistemas: i.Sistema SH Oficina/ST - alimentar com abertura e fechamento de chamados e cadastrar dados de clientes; ii.EVO agendamentos, fechamentos, requisições e orçamentos. e)Gestão de Arquivos i.Escanear documentos (OS de atendimento); ii.Arquivar documentos (documentos gerais, OS de atendimento); iii.LançarnosistemaDANFEdevoluçãodematerial.