**Aux.
Administrativo/ Simões Filho**
**Responsabilidades**
- Prestações de contas com motoristas.
- Protocolo de canhoto para a recepção.
- Processos administrativos.
- Solicitação de 2° via de boletos para a matriz.
- Consultar/confirmar notas canceladas no portal da Sefaz.
- Informar ao estoque em via -mail todo retorno de mercadoria.
- Auxiliar a recepção com as ligações no horário de almoço da recepcionista.
- Auxiliar o financeiro na ausência, com recebimento de pagamento de cliente, liberação de motorista terceirizado/da fábrica.
- Recolher romaneio/checklist da portaria e arquivar.
- Identificar condutor nas infrações de trânsito para postagem.
- Imprimir notas fiscais para entregar a recepcionista.
- Mandar relação de multas trabalhadas a cada mês para manutenção.
- Dar entrada nas notas fiscais de devoluções totvs
- Lançar custo de frete no Excel/romaneio
- Preencher relação dos processos administrativos para controle da gerência.
**Requisitos**
Escolaridade: Superior em ADM completo ou em andamento;
Experiência comprovada como **Aux.
Administrativo;**
Bom conhecimento dos procedimentos da Area administrativa;
Proficiência em pacote Office (principalmente em Excel);
Excelente capacidade de comunicação;
Habilidades organizacionais e de gestão de tempo;
Atenção aos detalhes;
Capacidade de trabalhar em equipe;
**Informações Adicionais**:
Transporte Fretado
Refeitório na empresa
Valor do salário: A combinar
**Horário**: Segunda a Sexta das 07:45 às 17:33 com 1h de refeição
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.412,00 - R$2.318,68 por mês
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
**Experiência**:
- Microsoft Excel (preferencial)
- Administração (preferencial)
- Atendimento ao Cliente (preferencial)
Prazo para inscrição: 23/12/2024
Data de início prevista: 23/12/2024