OBJETIVO Dar suporte administrativo e técnico nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; atender usuários, fornecendo e recebendo informações; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; preparar relatórios e planilhas; executar serviços áreas de escritório. Assessorar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão. ATIVIDADES 1. Tratar documentos: Registrar a entrada e saída de documentos; triar, conferir e distribuir documentos; verificar documentos conforme normas; conferir notas fiscais e faturas de pagamentos; identificar irregularidades nos documentos; conferir cálculos; submeter pareceres para apreciação da chefia; classificar documentos, segundo critérios pré-estabelecidos; arquivar documentos conforme procedimentos. 2. Preparar relatórios, formulários e planilhas: Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; efetuar cálculos; elaborar correspondência; dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos. Sugerir e aplicar novos produtos e soluções para a dinâmica da área. 3. Acompanhar processos administrativos: Verificar prazos estabelecidos; localizar processos; encaminhar protocolos internos; atualizar cadastro; convalidar publicação de atos; expedir ofícios e memorandos. Mantém registros do serviço executado para controle do superior e observância do contrato. Medir e quantificar, quantidade de redes já cadastradas. 4. Verificar a disponibilidade, levantar dados e informações de infraestrutura para a instalação dos serviços; 5. Atuar na conferência dos documentos, realizando checklist dos materiais e demais aspectos. 6. Responsável pelo feedback de todo rollout, da situação cadastral envolvendo área de atuação. 7. Zelar pelo bom funcionamento das ferramentas ao mesmo disponibilizado. 8. Informar imediatamente o superior direto sempre que houver algum problema no decorrer do processo de execução. 9. Auxiliar no controle de prazos e metas decorrente ao seu segmento. 10. Dar suporte administrativo e técnico na área de recursos humanos: Executar procedimentos de recrutamento e seleção; dar suporte administrativo à área de treinamento e desenvolvimento; orientar servidores sobre direitos e deveres; controlar freqüência e deslocamentos dos servidores; atuar na elaboração da folha de pagamento; controlar recepção e distribuição de benefícios; atualizar dados dos servidores. 11. Dar suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística: Controlar material de expediente; levantar a necessidade de material; requisitar materiais; solicitar compra de material; conferir material solicitado; providenciar devolução de material fora de especificação; distribuir material de expediente; controlar expedição de malotes e recebimentos; controlar execução de serviços gerais. 12. Manter a ordem e a limpeza de seu local de trabalho, bem como zelar pela guarda, conservação dos materiais e patrimônios da empresa; 13. Responsável por cumprir as normas e procedimentos estabelecidos no regulamento interno da empresa; 14. Participar das reuniões para discussão de assuntos relacionados ao setor, sempre que necessário; 15. Respeitar e manter a confidencialidade das informações pertinentes a empresa e o setor de atuação; 16. Trabalhar conforme padrões de ergonomia e segurança do trabalho; 17. Executar outras tarefas relacionadas e compatíveis com o cargo, aptidão e responsabilidade, a critério do seu superior; 18. Dar suporte administrativo e técnico na área orçamentária e financeira: Preparar minutas de contratos e convênios; digitar notas de lançamentos contábeis; efetuar cálculos; emitir cartas convite e editais nos processos de compras e serviços. REQUISITOS Ensino Médio Completo; Experiência de 6 meses na área; Conhecimento em Básico em Informática, Word, Excel; Conhecimento em Leitura de desenho AUTO CAD. DESEJÁVEL Desejável Ensino Técnico ou superior Completo na área de Telecomunicações ou TI e ADM.