Auxiliar Administrativo

Formação: Ensino Médio Completo. Requisitos: Experiência prévia em funções de recepção e financeiro; Facilidade em lidar com atendimento ao público e resolução de demandas; Habilidade com ferramentas do Pacote Office (Excel, Word, Outlook); Competências comportamentais: organização, bom relacionamento interpessoal, atenção e disposição. Responsabilidades e Atribuições: Auxiliar no faturamento, conferindo dados, lançamentos de despesas e controle de adiantamentos; Emitir notas fiscais, guias de recolhimento e relatórios de controle financeiro;Preparar arquivos digitais e documentos originais para prestação de contas aos clientes; Levantar custos e despesas com fornecedores para elaboração de relatórios financeiros; Emitir boletos de faturamento e participar de outras atividades correlatas, conforme orientações superiores; Apoiar nas atividades de recepção; Controlar a entrada de pessoas e veículos, garantindo a identificação e autorização de acesso, e direcionando-os aos locais apropriados; Receber, digitalizar e encaminhar documentos e produtos aos responsáveis; Atender chamadas telefônicas e fornecer meios de contato dos funcionários conforme necessidade; Outras atividades correlatas à recepção e financeiro.