Auxiliar Administrativo Escolar

Atendimento de chamadas telefônicas e redirecionamento quando necessário- Gerenciar a agenda diária / semanal / mensal e organizar novas reuniões e compromissos- Preparação e divulgação de correspondência, memorandos e formulários- Como Secretária, você assumirá o dever de apoio administrativo e burocrático, a fim de otimizar os procedimentos de fluxo de trabalho no escritório.- Atender chamadas telefônicas e redireciona-las quando necessário- Gerenciar a agenda diária / semanal / mensal e organizar novas reuniões e compromissos- Preparar e divulgar correspondência, memorandos e formulários- Arquivar e atualizar informações de contato de funcionários, clientes, fornecedores e parceiros externos- Apoiar e facilitar a conclusão de relatórios regulares- Desenvolver e manter um sistema de arquivamento- Verificar frequentemente os níveis de material de escritório e fazer pedidos adequados- Documentar despesas e entregar relatórios- Realizar tarefas ocasionais de recepcionista- 40 Horas semanais - Salário R$1. 713,00**Requisitos**- Experiência profissional comprovada como Secretária ou assistente administrativo- Familiaridade com a organização do escritório e técnicas de otimização- Alto grau de capacidade de realizar várias tarefas ao mesmo tempo e de gerenciamento de tempo- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita- Integridade e profissionalismo- Proficiência em MS Office- Diploma do ensino médioTipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$1.790,00 por mês**Benefícios**:- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feira- Turno de 8 horasTipos de pagamento adicional:- 13º salário