Nível: Técnico Cursos de: Gestão Empresarial ,Administração,Gestão de Negócios ,Secretariado Executivo Escolaridade: Graduação - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: Segunda a Sexta: 08h às 18hSábado 08h às 12h Benefícios: 13º Salário, Vale transporte ou Auxílio combustível de R$ 2,50, Auxilio Alimentação de R$ 2,50 Responsabilidades da posição: .
Apoiar à Diretoria e gerência; .
Organizar e gerir as agendas .
Arquivar, encaminhar, organizar e controlar dos documentos físicos e digitais .
Administrar compromissos .
Atender aos clientes .
Organizar ambientes para reuniões e eventos da empresa.
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Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio do executivo .
Elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados.
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Realizar atendimento telefônico ou presencial à clientes, parceiros e outros que entrem em contato com o executivo.
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Elaborar relatórios e apresentações.
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Controlar de pagamentos e reembolsos pertinentes ao executivo.
Requisitos obrigatórios para a posição: Experiência na área Domínio do pacote Office Boa comunicação verbal e escrita Organização e pro-atividade Habilidade para resolver problemas Capacidade de trabalhar sob pressão Discrição e confidencialidade Capacidade de organização e gestão do tempo Capacidade de liderança e trabalho em equipe Ensino médio completo Entregas e resultados esperados para a posição: Organização eficiente de agendas e compromissos do executivo Atendimento e filtragem de ligações telefônicas e e-mails Elaboração de relatórios e apresentações executivas Organização de viagens Coordenação de reuniões e eventos Controle de despesas e prestação de contas Assessoria na tomada de decisões estratégicas Gestão de documentos e arquivos Relacionamento com clientes e parceiros comerciais Suporte administrativo e operacional para a equipe Sobre a empresa: Escritório de advocacia com grande credibilidade no mercado, resultados extraordinários, alta valorização de seus clientes e com estrutura física diferenciada.