Auxiliar Administrativo (Exclusiva Pcd)

Job descriptionIrá atuar com rotinas de atendimento ao colaborador e administrativas relacionadas à medicina do trabalho.Main responsibilitiesAtender colaboradores internos por meio telefônico ou virtual.Esclarecer dúvidas ou encaminhá-las para o responsável;Apoiar toda equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho;Convocação para exames ocupacionais dos ambulatórios;Arquivar documentos, ficha clínica, resultado de exames e atestados em prontuário médico;Agendar exames complementares em clínica credenciada;Controlar andamento dos exames ocupacionais conforme cronograma estabelecido;Inserir informações e estruturar apresentações com base em informações extraídas dos sistemas da área;Esclarecer dúvidas sobre os processos e procedimentos da área utilizando ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros);Apoiar na construção dos indicadores mensalmente por meio da extração de relatórios utilizados pela área;Emitir e acompanhar ordens de compras relacionadas a áreaRequirements and skillsEnsino Médio Completo;Domínio no Pacote Office com excel intermediário;Experiência em serviços de Saúde Ocupacional;Conhecimentos com sistemas de Medicina Ocupacional (Nexo, Senior, SOC);Capacidade de organização e gerenciamento de documentos;Organização;Capacidade analítica;Comunicação assertiva com colaboradores e líderes;Empatia;Bom relacionamento;Adaptabilidade;Boa gestão com áreas parceiras.Additional informationFretado;Restaurante no local;Assistência médica;Plano odontológico;Seguro de vida;Participação de lucros.
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