Job descriptionRealizar suporte administrativo para as atividades da área de vendas de veículos.Manter a organização dos documentos, cumprir prazos de envio de informações, receber e tratar os dados de forma ordenada no tempo correto com atenção à sequência da execução dos passos e à inserção de dados.Main responsibilitiesRealizar atividades administrativas da área de vendas.Compilar e analisar as informações de vendas da concessionária.Gerar relatórios de indicadores da área de vendas.Realizar pedidos de vendas futuras e reportar aos gestores e consultores os prazos e status.Conferir andamento dos pedidos de veículos e gerar relatórios (estoque de veículos, faturamento e Transit time).Separar os manuais de veículos novos para serem entregues junto às notas fiscais ao vendedor responsável pela venda.Lançar aviso de vendas no sistema.Acompanhar o andamento dos processos administrativos de vendas, conforme documentos necessários para cada fase dos processos de faturamento, crédito/financiamentos, seguros e pagamentos em geral.Acompanhar os processos de financiamento junto à equipe de vendas e instituições financeiras.Dar suporte aos consultores de vendas em relação a documentação faltante no processo de venda.Atualizar a tabela de preços de veículos.Acompanhar o recebimento da "carta bônus".Acompanhar o processo de faturamento do carro.Ser suporte para a equipe de vendas em todo o processo.Controlar estoque e a compra de material de escritório.Requirements and skillsCapacidade de Execução.ComunicaçãoComportamento ÉticoComprometimentoRelacionamento InterpessoalVisão SistêmicaTrabalho sob pressão.Trabalho em equipe.Administração de Conflitos.NegociaçãoEntusiasmo.Pontualidade.Resiliência.Additional informationVale transporte para o seu deslocamento.Vale Refeição ou Vale Alimentação.GymPass: um plano de convênios com academias.Day Off de aniversário.Parceria com faculdades e instituições de Ensino.Trabalhar em um ambiente dinâmico, com oportunidade de aprendizado.Muitas possibilidades de crescimento.Horário: de segunda à sexta-feira, das 8h/12h – 13h/17h48.Local de Trabalho: FIAT CANOAS
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