Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Contas a Pagar e ReceberNível hierárquico: AuxiliarLocal de trabalho: Colombo, PRRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralPrestar suporte administrativo e operacional às áreas financeiras e administrativas da empresa, garantindo a execução eficiente de processos relacionados a contas a receber, conciliação bancária, controle de fluxo de caixa, organização documental e suporte à entrega de materiais.Principais Responsabilidades1. Contas a ReceberRealizar o lançamento e controle de recebimentos no sistema ERP.Emitir boletos, notas fiscais e outros documentos de cobrança.Acompanhar os recebimentos conforme os prazos acordados e notificar os responsáveis em caso de atraso.2. CobrançaEfetuar contato com clientes para negociação de débitos em aberto.Enviar notificações de cobrança por e-mail, telefone ou outros canais.Registrar no sistema ERP as ações realizadas e manter histórico atualizado de cobranças.3. Conciliação BancáriaConferir diariamente as movimentações bancárias e compará-las com os lançamentos no ERP.Identificar divergências e realizar ajustes necessários junto às áreas competentes.Elaborar relatórios de conciliação bancária para acompanhamento gerencial.4. Controle de Fluxo de CaixaRegistrar entradas e saídas de caixa no sistema, assegurando a atualização em tempo real.Auxiliar na elaboração de relatórios de fluxo de caixa para planejamento financeiro.5. Tratamento de PendênciasResolver inconsistências financeiras, como divergências em pagamentos e valores não conciliados.Atuar como ponto de contato com fornecedores e clientes para regularização de pendências.Auxiliar na análise de débitos e créditos em aberto.6. Suporte Administrativo e Entrega de MateriaisAuxiliar no controle e entrega de materiais administrativos e de escritório.Acompanhar o estoque e a distribuição interna de materiais.7. Assinatura de Documentos e Arquivo AdministrativoOrganizar e arquivar documentos físicos e digitais, assegurando fácil acesso e conformidade com as normas de organização documental.Preparar documentos para assinatura e garantir o fluxo correto para aprovação e registro.Gerenciar o arquivo administrativo, garantindo atualização e integridade das informações.8. Utilização de Ferramentas e SistemasOperar o pacote Office, especialmente Excel, para elaboração de planilhas, relatórios e controles.Utilizar o sistema ERP da empresa para registrar, acompanhar e gerar relatórios relacionados às atividades financeiras e administrativas.Elaborar e atualizar documentos administrativos e financeiros com precisão.