Auxiliar Administrativo Financeiro

Executa serviços administrativos de ordem geral em apoio as áreas. Faz atendimento telefônico, recebe, tria , encaminha ou responde e-mails, digita relatórios, mantém o arquivo da área organizado para apreciação e controle do superior.Auxiliar diversas áreas de uma organização nas rotinas de digitação, arquivo de documentos, distribuição de correspondência e serviços externos. Recepcionar e telefonar, elaborar relatórios e planilhas de controle. Realizar levantamentos e controles das transações financeiras, acompanha fluxo de caixa, contas a pagar e receber e emite notas fiscais.   DESCRIÇÃO DA FUNÇÃO - Atender telefone e transferir para ramais;- Organizar ordem do arquivo;- Cobrança;- Baixa de cartões;- Separar notas;- Separar boletos, cartão e duplicata.- Cadastro de clientes;- Responsabilidade pelos pagamentos das empresas;- Responsabilidade pelo caixa e contas bancarias;- Realizar os pagamentos e organização de boletos bancários diariamente conforme seus vencimentos;- Enviar diariamente o malote para o banco com os depósitos em dinheiro e cheques;- Baixar os cheques pré custódia diariamente;- Baixar recebimentos nas contas bancárias diariamente;- Baixar as contas pagas diariamente;- Conciliar os extratos bancários no ADM antigo diariamente;- Atender vendedor para confirmar recebimentos bancários de compra à vista;- Baixar notas da loja dos funcionários quinzenalmente e realizar o encontro de contas.