Auxiliar Administrativo - Financeiro

O auxiliar administrativo presta suporte administrativo à Equipe do departamento financeiro, incluindo digitação, arquivamento, recebimento de recados e organização geral de arquivos.Especificamente, você será responsável por executar as seguintes tarefas nos mais altos padrões:Envia correspondência de saída, tanto dentro do escritório quanto fora do hotelEncaminha correspondência, fax e outros materiais impressosPrepara e digita correspondência e relatórios numéricos/financeiros bastante complexos, conforme indicadoPrepara correspondência em nome da administraçãoDuplica, copia e distribui e envia material para o departamento/escritórioSolicita e mantém materiais e equipamentos de escritórioMantém arquivos e equipamentos de maneira ordenada e profissionalUsa o sistema de e-mail da propriedade e mantém sua caixa de e-mail, conforme políticaRealiza pagamentos bancários quando necessárioAdministra outros pagamentos e cobranças encomendados pelo Diretor FinanceiroDistribui correspondência internaAuxilia o Caixa Geral na conferência de envelopes do fluxo de caixaRetira documentação em escritórios de terceiros e responsabiliza-se até o seu destinatário no HotelColabora com o arquivo de toda documentação relacionada ao departamentoRealiza todo tipo de trâmite encomendado pelo Diretor FinanceiroArquivo de Notas fiscaisRequisitos:Conhecimentos básicos de contabilidadeConhecimento básico de inglêsConhecimentos de PC (Excel-Word-Email)Bom relacionamento interpessoalTrabalho em equipeWork Locations:Hilton Sao Paulo MorumbiSchedule:Full-timeBrand:Hilton Hotels & ResortsJob:Finance
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