Auxiliar Administrativo - Financeiro

Hilton Sao Paulo MorumbiAv. das Nacoes Unidas, 12901Sao Paulo 04578-000O auxiliar administrativo presta suporte administrativo à equipe do departamento financeiro, incluindo digitação, arquivamento, recebimento de recados e organização geral de arquivos.Especificamente, você será responsável por executar as seguintes tarefas nos mais altos padrões:Enviar correspondência de saída, tanto dentro do escritório quanto fora do hotel;Encaminhar correspondência, fax e outros materiais impressos;Preparar e digitar correspondência e relatórios numéricos/financeiros complexos;Preparar correspondência em nome da administração;Duplicar, copiar e distribuir material para o departamento/escritório;Solicitar e manter materiais e equipamentos de escritório;Manter arquivos e equipamentos de maneira ordenada e profissional;Usar o sistema de e-mail da propriedade e manter sua caixa de e-mail, conforme política;Realizar pagamentos bancários quando necessário;Administrar outros pagamentos e cobranças encomendados pelo Diretor Financeiro;Distribuir correspondência interna;Auxiliar o Caixa Geral na conferência de envelopes do fluxo de caixa;Retirar documentação em escritórios de terceiros e responsabilizar-se até o seu destinatário no Hotel;Colaborar com o arquivo de toda documentação relacionada ao departamento;Realizar todo tipo de trâmite encomendado pelo Diretor Financeiro;Arquivo de Notas Fiscais.Requisitos:· Conhecimento básico de inglês;
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