Auxiliar Administrativo - Financeiro

Hilton Sao Paulo MorumbiAv.
das Nacoes Unidas, 12901Sao Paulo 04578-000O auxiliar administrativo presta suporte administrativo à Equipe do departamento financeiro, incluindo digitação, arquivamento, recebimento de recados e organização geral de arquivos.Especificamente, você será responsável por executar as seguintes tarefas nos mais altos padrões:Envia correspondência de saída, tanto dentro do escritório quanto fora do hotel;Encaminha correspondência, fax e outros materiais impressos;Prepara e digita correspondência e relatórios numéricos/financeiros bastante complexos, conforme indicado;Prepara correspondência em nome da administração;Duplica, copia e distribui e envia material para o departamento/escritório;Solicita e mantém materiais e equipamentos de escritório;Mantém arquivos e equipamentos de maneira ordenada e profissional;Usa o sistema de e-mail da propriedade e mantém sua caixa de e-mail, conforme política;Realiza pagamentos bancários quando necessário;Administra outros pagamentos e cobranças encomendados pelo Diretor Financeiro;Distribui correspondência interna;Auxilia o Caixa Geral na conferência de envelopes do fluxo de caixa;Retira documentação em escritórios de terceiros e responsabiliza-se até o seu destinatário no Hotel;Colabora com o arquivo de toda documentação relacionada ao departamento;Realiza todo tipo de trâmite encomendado pelo Diretor Financeiro;Arquivo de Notas fiscais;Requisitos:· Conhecimento básico de inglês;#J-18808-Ljbffr