**Atividades**:
- Atuará nos processos de execução e apoio a compras ( organização e controle de pedidos internos e externos, notas fiscais, cotação com fornecedores e orçamentos das unidades)
.Dará suporte a todos os setores da Instituição (financeiro, administrativo, departamento pessoal, almoxarifado).
- Acompanhamento e emissão de relatório de controle do ponto dos colaboradores junto aos gestores.
- Digitalizar documentos e arquivamento no drive e pastas físicas.
- Executar o processo de compras e controle de estoque das Unidades
- Emitir pedidos e relatórios de notas fiscais, realizar cotação e acompanhar os prazos de entrega, qualidade dos produtos e operações de follow-up junto aos fornecedores.
- Organizar Documentos, boletos, notas e orçamentos no drive do compras.
- Emissão e envio das notas fiscais dos clientes, arquivamento no drive e salvamento em planilha
- Verificação e atualização de estoque das unidades.
- Receber e executar compras das unidade
- Atualizar pagamentos no sistema
- Cobrança de alunos inadimplentes
- Emitir notas de Clientes que pagaram
- Verificar relatório de registro de ponto dos colaboradores
- Atualização e organização de documentos e drive do Departamento Pessoal
- Atualização programação de férias colaboradores Consultoria e Salvador
- Auxiliar em outras atividades do setor que lhe forem solicitadas
**Requisitos desejáveis**:
- Cursando ensino superior em administração, gestão financeira ou áreas afins.
- Habilidade em usar sistemas e pacote office.
- Boa comunicação e habilidade para prosperar em situações desafiadoras
- Bom relacionamento interpessoal
- Organização e capacidade de gerenciamento de demandas.
- Experiência comprovada de no mínimo 6 meses.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Salário: R$1.412,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- Turno diário
Tipos de pagamento adicional:
- 13º salário
**Experiência**:
- Microsoft Excel (obrigatório)
- Compras (preferencial)
- Controle de Inventário (preferencial)
- Auxiliar Administrativo (preferencial)