Job description Estamos à procura de um AUXILIAR ADMINISTRATIVO para levar inovação à um click de distância, zelando nossos processos e garantindo a satisfação do cliente em cada conexão.Se você é um profissional com iniciativa, senso de propriedade e que busca por melhoria contínua em tudo o que faz, a Brisanet é o seu lugar!Vamos velejar rumo ao futuro!
#VemSerBrisanetMain responsibilities Como será o seu dia a dia?Será responsável por demandas pertinentes à área administrativa de acolhimento, dando suporte às rotinas que envolvem recepção de novos contratados, hospedagens e translados (via plataforma Uber, rodoviários e/ou aéreo) de pessoas ativamente envolvidas nas rotinas da empresa, além de suporte à gerência com auxílio na logística de translados, fluxos de relatórios, indicadores e organização de informações pertinentes às atividades da rotina da área;Participar ativamente do programa de acolhimento a novos contratados da empresa;Executar as rotinas fazendo uso de e-mails, sistemas de rotinas e controles internos da empresa, preenchimento de planilhas;Logística de viagens: auxiliar nos planejamentos de viabilidade de trechos (modais, horários e locais de embarques/desembarque);Motoristas: alinhar com motoristas as rotas semanais constantes na política de mobilidade;Auxiliar na escolha e reserva/aluguel de veículo adequado para translados, de acordo com a quantidade de colaboradores cadastrados para a viagem;Fazer reservas, iniciar e acompanhar fluxo de pagamento de diárias, fazer acompanhamento de gastos, fazer prestações de contas;Comprar passagens rodoviárias e/ou aéreas, iniciar e acompanhar fluxo de pagamento de bilhetes, fazer prestações de contas;Iniciar e acompanhar cadastro de novos colaboradores na plataforma, monitorar o uso correto do aplicativo, iniciar e acompanhar fluxo de pagamentos de faturas, fazer prestações de contas;Fazer a liberação dos cartões para colaboradores autorizados, monitorar o uso correto dos cartões, iniciar e acompanhar fluxo de pagamentos de faturas, fazer prestações de contas.Requirements and skills O que buscamos nesse perfil?Ensino Médio Completo, cursando administração ou áreas afins;Saber executar todos os processos do setor;Segurança do trabalho.Será um diferencial no seu perfil:Conhecimento em Gestão de Pessoa e Gestão de Processos;Conhecimento Pacote MS Office – Word, Excel, Power Point;Pacote de ferramentas Google – Planilhas, Drive, Documentos, E-mail, Formulários, etc;Aplicação de fórmulas para automatizar o preenchimento.Additional information No Grupo Brisanet você vai encontrar:Cultura de trabalho que respeita e valoriza as pessoas;Eventos internos que abordam temas diversos;Meio colaborativo que valoriza o desenvolvimento pessoal e profissional;Ambiente horizontal e vertical, ou seja, você é o protagonista de sua carreira!Plano de Saúde Coparticipativo pela Unimed;Plano Odontológico pela OdontoSystem;Descontos em Instituições de Ensino Superior de até 60%;Seguro de Vida;Descontos de até 50% nos serviços Brisanet de internet;Desconto de até 35% no BrisaMusic;Alimentação (Refeitório);WellHub.#J-18808-Ljbffr