**Nível**: Auxiliar
**Escolaridade**: Ensino médio - Completo
**Tipo de contrato**: CLT
**Jornada de trabalho**: 08h às 18h
**Benefícios**: Vale alimentação, Vale transporte, Seguro de vida, Plano de saúde, Benefício SESC
**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:
Prestar apoio administrativo na realização das atividades do setor
Atendimento telefônico ativo e reativo
Apoiar equipes com abastecimento.
Apoiar no levantamento dos indicadores de resultados da área e reportar ao supervisor.
Auxiliar no controle de entrada e saída da frota.
Acompanhar documentação e plano de manutenção da frota, empilhadeira e transpaleteiras.
Manter contato com fornecedores, solicitar orçamentos,
Lançar notas fiscais relacionas a frota no sistema.
Utilização de sistemas internos; Guberman (frota Web)/ TickeLog / WinThor e Bitrix.
Emissão de relatórios diários de acompanhamento de Frota.
Análise de reclamações, referente a problemas com veículos da frota.
Acompanhamento e lançamento de documentos da frota.
Acompanhamento de multas.
Acompanhamento no fluxo de pneu.
**Hard Skills**:
Habilidade com Excel Básico
Saber lidar com Sistema Informatizado
Habilidade com cálculos
Desejável experiência na área.
Soft skills
Trabalho em Equipe e colaboração
Organização
Comunicação Interpessoal
Pro ativo
Experiência prévia na área administrativa
Conhecimento em sistemas de gestão de frota
Habilidade em organizar e controlar documentos e registros
Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal
Conhecimento básico em peças automotivas e manutenção de veículos
Controle da frota de veículos da empresa
Agendamento de manutenções preventivas e corretivas
Emissão de ordens de serviço para a oficina
Acompanhamento dos prazos de entrega dos veículos
Gestão dos registros de quilometragem e consumo de combustível
Elaboração de relatórios de desempenho da frota
Controle de multas e documentação dos veículos
Negociação com fornecedores de peças e serviços
Otimização dos custos operacionais da frota
Garantia da disponibilidade dos veículos para as operações da empresa
Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo dar suporte administrativo na realização das atividades rotineiras do setor de Frota e Oficina.
Realizar acompanhamento diário de disponibilidade da frota, preencher planilhas com dados, gerar relatórios de peças no estoque, garantir o fluxo seguro de pneu e Assegurar organização na área administrativa.
Auxiliar