O **Auxiliar Administrativo (Gente e Desenvolvimento)** atuará como apoio nas atividades de Administração de Pessoal da Instituição, prestando atendimento de excelência aos colaboradores das diferentes Unidades. Atuar no acolhimento e atendimento aos colaboradores, buscando solucionar dúvidas diversas relacionadas a área, sempre em consonância com as normas e políticas, bem como ser apoio nos processos administrativos, de arquivamento de documentos, benefícios, atendimento telefônico e eletrônico, zelando pelo atendimento acolhedor a todos e fundamentado nos valores da Congregação das Irmãs Missionárias de São Carlos Borromeo-Scalabrinianas.
**Responsabilidades e atribuições**
- Apoiar nas atividades da área e no atendimento aos colaboradores das diferentes unidades da Instituição, nos temas relacionados a gente e desenvolvimento (registros de frequência, solicitações de chamados, rescisões e benefícios);
- Gerar arquivos e relatórios necessários ao processamento do sistema de Frequência;
- Apoiar no atendimento aos chamados do Qualitor;
- Apoiar na organização de agenda e organização de documentos para homologação de rescisões, bem como no devido arquivamento dos documentos da área;
- Cumprir os prazos estabelecidos na área de Gente e Desenvolvimento;
- Zelar pelo patrimônio físico, máquinas e equipamentos;
- Zelar pelo cumprimento do Código de Conduta Ética da Instituição, bem como das normas e políticas institucionais;
- Buscar sempre a melhoria contínua no dia a dia das atividades e estar disponível ao crescimento e desenvolvimento.
**Requisitos e qualificações**
- Desejável Formação Superior em andamento nas áreas de Administração de Empresas, Tecnólogo em RH ou Processos Administrativos;
- Desejável experiência em atividades administrativas e atendimento a clientes;
- Noções de legislação trabalhista para os processos de admissão, demissão e controle de ponto.
**Informações adicionais** Horário de trabalho**:
**Nossos benefícios são**:
- Vale Refeição;
- Plano de Saúde;
- Plano Odontológico;
- Auxílio Creche;
- Seguro de Vida;
- Tele atendimento em saúde mental extensivo a familiares;
- Day Off Aniversário.
Fundada em 1962, a AESC tem sua origem na Congregação das Irmãs Missionárias de São Carlos Borromeo-Scalabrinianas, presentes no Rio Grande do Sul desde 1915, e que aqui se estabeleceram com o propósito de acolher e cuidar, de modo particular, pessoas migrantes fragilizadas na sua condição socioeconômica e cultural, desde seus países e localidades de origem.
Hoje somos mais de 4 mil pessoas colaboradoras nos segmentos de educação, saúde e responsabilidade social.
Nossa unidade de responsabilidade social está presente na cidade de Caxias do Sul, com o Centro de Atendimento ao Migrante.
Nossas unidades de educação estão presentes nas cidades de Farroupilha, Colégio Nossa Senhora de Lourdes, em Caxias do Sul, Colégio São Carlos, e em Santa Vitória do Palmar, Colégio São Carlos.
