Auxiliar Administrativo Hortolândia Sp

Ensino Médio Completo;Atuação em Construção Civil.Efetuar conferência e lançamento de NFs (Notas Fiscais) em planilhas;Efetuar conferência e lançamento de relatório de Despesas rd - dos engenheiros e funcionários das obras (VT, VR, materiais Diversos, despesas diversas).Executar o contato com empresa de motoboy para contratação/solicitação dos Serviços requisitados por todos os setores e obras.Efetuar a abertura e fechamento dos malotes internos e/ou dos correios.Efetuar a classificação e distribuição dos malotes.Efetuar o recebimento e distribuição de correspondências e encomendas dos Correios para os funcionários.Efetuar reposição de materiais de escritório de seu setor.Efetuar o controle e manutenção de arquivos diversos.Executar o atendimento telefônico e presencial em geral.Executar atividades administrativas em diversos departamentos como: administração geral, comercial, contábil, financeira, técnica, logística, qualidade e industrial.Auxiliar nas rotinas do departamento e demais atividades administrativas e de apoio, tais como operação de computador, preenchimento de formulários, digitação de documentos, memorandos, cartas e outros relatórios ligados a área de atuação.Distribuir correspondências e documentos do setor, conforme determinação do superior.Auxiliar na elaboração e controle de agendas.Atualizar arquivos e cadastrar informações necessárias.Zelar pela organização e limpeza do departamento.