Job descriptionSomos Todos InstitutoFundado em 2008, o Instituto de Responsabilidade Social Sírio-Libanês (IRSSL) nasceu com o propósito de fortalecer a atuação social voluntária da Sociedade Beneficente de Senhoras do Hospital Sírio-Libanês na saúde pública do Brasil, tendo como missão levar a excelência administrativa e operacional, já reconhecida no setor privado, às esferas municipais e estaduais do País.O Instituto administra atualmente 13 unidades de saúde: Hospital Municipal Infantil Menino Jesus, Hospital Geral do Grajaú, Hospital Regional de Jundiaí, Hospital Regional de Registro, Hospital Regional Rota dos Bandeirantes (Barueri), Hospital Geral de Taipas, Hospital Geral de Vila Penteado, AME Interlagos, AME Jundiaí, AMAS, Ambulatório de Gratuidades, Núcleo de Saúde da Fundação Lia Maria Aguiar, Serviço de Reabilitação Lucy Montoro de Mogi Mirim.Nosso propósito:Compartilhar a excelência na saúde pública com relevância social.Nossa visão:Ser uma organização social protagonista na jornada de excelência em saúde com responsabilidade social no Brasil.Nossos valores:S - SolidariedadeE - ExcelênciaR - ResultadoDescubra mais sobre nós clicando no link abaixo:http://irssl.org.br/institucional/#institucionalMain responsibilitiesExecutar atividades de apoio administrativo direto em atividades das diversas áreas e funções da empresa, conforme os padrões de normas e procedimentos.Executar serviços gerais administrativos tais como: arquivos, organização de salas, agendas, e-mails, entre outros, certificando-se da correta execução antes do envio.Executar contatos variados a fornecedores e outras áreas, visando a obtenção de informações ou documentos.Organizar rotinas do departamento, conforme orientação e procedimentos.Prestar atendimento telefônico e presencial a fornecedores e outras áreas, esclarecendo dúvidas ou informações que sejam de sua responsabilidade.Redigir cartas, memorandos, comunicados, circulares e demais documentações escritas, cumprindo os procedimentos definidos.Preparar planilhas e controles diversos, efetuar registros em sistemas da empresa.Controlar documentos e fazer verificações das necessidades de suprimento de materiais, providenciando a reposição necessária.Executar pagamentos de pequenas despesas, mediante autorização superior.Executar rotinas e atividades relacionadas ao Contrato de Trabalho e Folha de Pagamento, Adm de Benefícios e Adm de Cargos e Salários.Requirements and skillsEnsino Médio CompletoAdditional informationRemuneração + Pacote de benefícios completo: Vale TransporteVale AlimentaçãoVale Refeição (Exceto para as unidades que possuem Refeitório)Assistência MédicaAssistência OdontológicaSeguro de VidaConvênio FarmáciaAuxílio CrecheClube de Benefícios
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