Auxiliar Administrativo I

Responsabilidades: Agendamento de Exames Ocupacionais: realizar o agendamento de exames ocupacionais para funcionários das empresas clientes.
Comunicação: Interagir com os funcionários para garantir que estejam cientes dos horários e requisitos para os exames.
Coordenação Logística: Realizar a cotação de locais e profissionais necessários para a realização dos exames.
Registro e Documentação: Manter registros precisos e atualizados dos agendamentos, resultados dos exames e documentação relacionada.
Colaboração: Trabalhar em estreita colaboração com outros departamentos, como Recursos Humanos e Saúde Ocupacional, para garantir a conformidade com as políticas e regulamentos internos e externos.
Atendimento ao Cliente: Prestar um serviço eficiente e cortês aos clientes, respondendo às suas dúvidas e preocupações sobre os exames ocupacionais.
Gestão de Conflitos: Resolver eventuais conflitos de agendamento de forma eficaz e profissional.
Requisitos: Ensino Médio completo (desejável ensino técnico ou superior em áreas Administrativa).
Experiência prévia em funções administrativas.
Conhecimento básico de sistemas de agendamento e pacote Office.
Habilidade de comunicação clara e eficaz.
Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades simultaneamente.
Atitude proativa e habilidade para resolver problemas.
Familiaridade com regulamentações trabalhistas relacionadas a exames ocupacionais será considerada uma vantagem.