Auxiliar Administrativo I

Responsabilidades: Agendamento de Exames Ocupacionais: realizar o agendamento de exames ocupacionais para funcionários das empresas clientes. Comunicação: Interagir com os funcionários para garantir que estejam cientes dos horários e requisitos para os exames. Coordenação Logística: Realizar a cotação de locais e profissionais necessários para a realização dos exames. Registro e Documentação: Manter registros precisos e atualizados dos agendamentos, resultados dos exames e documentação relacionada. Colaboração: Trabalhar em estreita colaboração com outros departamentos, como Recursos Humanos e Saúde Ocupacional, para garantir a conformidade com as políticas e regulamentos internos e externos. Atendimento ao Cliente: Prestar um serviço eficiente e cortês aos clientes, respondendo às suas dúvidas e preocupações sobre os exames ocupacionais. Gestão de Conflitos: Resolver eventuais conflitos de agendamento de forma eficaz e profissional. Requisitos: Ensino Médio completo (desejável ensino técnico ou superior em áreas Administrativa). Experiência prévia em funções administrativas. Conhecimento básico de sistemas de agendamento e pacote Office. Habilidade de comunicação clara e eficaz. Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades simultaneamente. Atitude proativa e habilidade para resolver problemas. Familiaridade com regulamentações trabalhistas relacionadas a exames ocupacionais será considerada uma vantagem.