Auxiliar Administrativo I

Apresentação da empresa Nosso cliente é uma empresa fundada em 2017, com foco em atender grandes indústrias do ramo alimentício e metalúrgico com soluções em proteção contra incêndios.Desde então, vem crescendo ano a ano, devido ao aumento do portfólio de clientes com a entrada dos setores de Óleo e Gás, Etanol, Distribuição de Combustíveis, Logística e Aviação.
O que buscamos: Um auxiliar administrativo que apoiará o Sócio Fundador, em todas as rotinas administrativas do negócio, através do cumprimento dos procedimentos e processos de maneira organizada, garantindo assim o fluxo adequado de informações entre a empresa, clientes, fornecedores e parceiros.
Principais responsabilidades Realizar o cadastro dos clientes no sistema interno, bem como, cadastrar a empresa no sistema dos clientes e parceiros.
Enviar documentos aos clientes, bem como, vincular o que for devido no sistema interno.
Realizar o lançamento dos pedidos dos clientes no sistema e acompanhar até a conclusão.
Apoiar na prospecção de fornecedores e transportadoras, assim como, realizar os devidos cadastrados e informações para garantir a parceria.
Apoiar na cotação de fretes e na logística das encomendas.
Realizar o faturamento dos pedidos e elaborar o relatório de comissões.
Emitir notas fiscais e boletos para envio aos clientes, assim como, receber as faturas e boletos da empresa e encaminhar para o responsável pelo pagamento.
Sistemas: Conta Azul | Trello | Google Workspace | Pipefy