Apoiar as atividades de sua área, viabilizando o suporte de recursos e logísticos.
Auxiliar na implementação e manutenção do Sistema de Gestão Integrado, através da atualização dos indicadores de segurança, controle e distribuição das fichas de EPI, controle de documentação, participação de auditorias internas e externas, controle das listas de DS (Diálogos de Segurança), controle da validade de treinamentos e Atestados de Saúde Ocupacional, apoio administrativo ao técnico e/ou engenheiro de segurança, etc.
Gerar relatórios nos sistemas corporativos.
Realizar o controle dos equipamentos e demais materiais da área.
Realizar requisições de compras, nos sistema SAP, de serviços e produtos, garantindo todo fluxo de entrada de nota fiscal, cadastro de clientes, produtos, e pagamento ao fornecedor evitando protestos.
Agendar viagens e reuniões.
Dar apoio administrativo nos serviços de manutenção, telefonia e limpeza, distribuindo e despachando documentos/ correspondências, controlando pagamentos, fazendocotação de preços de ativos fixos, fazendo compras.
Distribuir material de escritório, mediante apresentação da RU.
Emitir formulários diversos, como RU/ PC/ SN/ RAF/ MAF.
Filtrar as ligações, quando os clientes internos estão ocupados ou ausentes.
Organizar o arquivo do setor.
Realizar o cadastro de novos clientes, em sistemas específicos para inclusão do cliente no banco de dados da empresa.
Realizar o registro das amostras recebidas no laboratório, em sistema específico.CARGO:
Auxiliar Administrativo lLOCAL:
São José do Rio Preto - SPSALÁRIO:
1719,00HORÁRIO:
07:
30h ás 17:
30hBENEFICIOS:
Plano de Saúde, Plano Odontológico, Auxilio Farmácia, Auxilio Funeral, Programa qualidade de vida, Campanhas de saúde, Programa de apoio pessoal, Plano de Previdência a Privada, Cartão de Natal, Participação nos Lucros e Resultados, Day off no aniversário.REQUISITOS:
ensino médio completo, CNH, pacote office.