Auxiliar Administrativo Ii (Pcd)

Responsabilidades e atribuições: Prestar assistência administrativa à área, através de controle dos documentos e correspondências recebidos e enviados via malote, controle dos materiais de consumo e solicitação de reposição. Efetuar o recebimento e realizar ligações telefônicas, organização do arquivo, solicitação de serviços internos e externos, de manutenção e reparos, entre outras atividades, conforme orientações recebidas. Atender os clientes internos e/ou externos, orientando e esclarecendo dúvidas, zelando pelo devido fluxo da área. Colaborar no controle dos estoques de materiais, mediante monitoramento das movimentações de entrada e saída de materiais de acordo com os padrões estabelecidos. Registrar a entrada e saída de documentos, efetuando também a triagem, conferência, classificação e distribuição dos mesmos conforme normas previamente estabelecidas. Preparar relatórios, formulários e planilhas, coletar dados, elaborar planilhas de cálculos, organogramas, fluxogramas e cronogramas. Fornecer apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, bem como acompanhar processos administrativos, verificar prazos estabelecidos, localizar processos e encaminhar protocolos internos. Atender usuários no local ou à distância, fornecer informações, identificar natureza das solicitações dos usuários e atender fornecedores. Oferecer suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística, bem como controle de material de expediente; levantar a necessidade de material. Requisitar materiais, efetuar solicitação de compra e a respectiva conferência, bem como providenciar devolução de material fora de especificação e distribuição de material de expediente e o controle da expedição de malotes e recebimentos. Executar outras atividades correlatas a critério do superior.REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES: Desejável: Ensino médio completo, Pacote Office.INFORMAÇÕES ADICIONAIS: Carga horária: 08:00 às 18:00 segunda à quinta e das 08:00 às 17:00 às sextas - Escala 5x2. Unidade: R. Rodrigues Pacheco, 145 - Centro, Sorocaba - SP.Benefícios:Convênio com FarmáciaPrograma Conte ComigoUniversidade CorporativaVale AlimentaçãoAssistência OdontológicaSeguro de VidaAuxílio CrecheAssistência MédicaInterclube (programa de descontos)TotalpassVale Transporte
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