Auxiliar Administrativo Ii - Secretaria

Detalhes da Vaga

Descrição do Cargo

Prestar apoio administrativo às gerências, desempenhando atividades de acordo com os procedimentos internos estabelecidos. Monitorar e controlar o estoque dos materiais, assegurando a disponibilidade necessária para a execução das atividades.


Coletar, registrar, protocolar, arquivar e encaminhar documentos e correspondências (internas e externas), garantindo o correto processamento e preservação de informações. Realizar cópias e digitalizações de documentos conforme solicitações, assegurando a precisão e a organização dos arquivos físicos e digitais.


Atender e realizar chamadas telefônicas, anotando recados e direcionando as ligações para os responsáveis, sempre visando um atendimento eficiente e organizado. Atualizar relatórios, documentos e planilhas periódicas, seguindo padrões estabelecidos, digitando e mantendo dados atualizados de acordo com as atividades realizadas, garantindo o cumprimento de prazos e a qualidade das informações.


Conferir e organizar documentos físicos e digitais em locais predeterminados, assegurando uma sistematização eficiente e segura para fácil acesso e consulta.

#J-18808-Ljbffr


Salário Nominal: A acordar

Fonte: Whatjobs_Ppc

Função de trabalho:

Requisitos

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