Auxiliar Administrativo - Júnior

Job descriptionA Proxxima busca novos talentos para compor seu time. Se você gosta de tecnologia, tem afinidade por trabalho em equipe, valoriza as pessoas, é dinâmico e preza pela melhoria contínua, venha fazer parte da nossa equipe.


Main responsibilitiesPrestar suporte às requisições da empresa;Redigir e distribuir documentos e comunicados;Atender e direcionar dúvidas relacionadas às rotinas administrativas e do departamento pessoal;Orientar a equipe de limpeza;Executar serviços administrativos gerais em apoio à área administrativa;Acompanhar processos administrativos;Registrar informações e processos gerenciais;Receber e enviar documentos;Oferecer suporte à área administrativa e ao departamento pessoal;Receber e conferir diariamente documentos provenientes de diversas áreas da empresa, como Notas Fiscais, requisições, pedidos de compra, etc., verificando o correto preenchimento dos dados (identificação dos fornecedores, valores, datas, autorizações, etc.) inseridos no sistema, para posterior encaminhamento aos setores de pagamento, contabilização e controle;Recolher correspondências internas e documentos em geral, emitir e arquivar os respectivos protocolos para controle de remessa;Executar diversos serviços administrativos em apoio à área, como organização de arquivos, reprodução de cópias, solicitação de materiais do almoxarifado, atendimento telefônico e transferência de chamadas, entre outros;Realizar outras tarefas relacionadas ao cargo, conforme orientação do superior;Conhecer e cumprir as diretrizes da política da qualidade;Conhecer e cumprir os procedimentos normativos referentes à sua atividade e setor;Organizar o ambiente de trabalho individual ou coletivo;Analisar e devolver documentos fiscais que não atendam às normas da empresa;Analisar e devolver documentos comprobatórios de despesas reembolsáveis que não atendam aos critérios e regras exigidos pela empresa. Requirements and skillsPré-requisitos obrigatórios: Ensino Médio CompletoPré-requisitos desejáveis: Boa comunicação oral e escrita;Habilidade com trabalho em equipe;Perfil comunicativo;Perfil dinâmico;Excel Intermediário;Cursos relacionados à área. Additional informationÁrea de especialização profissional: Administrativo
Nível hierárquico: Operacional
Remuneração: 1461,42
Benefícios Vale TransporteVale Alimentação60% Plano de SaúdeParceria com Plano Odontológico BradescoCreditasSeguro de Vida


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