Auxiliar Administrativo- Pcd

Realizar o lançamento de pagamento de contas através do SIAA, e encaminhá-las para controladoria, contabilidade e financeiro;
Contatar fornecedores quando necessário para emissão, correção e cancelamentos de notas, boletos e prorrogação de vencimentos;
Auxiliar na coordenação da equipe de limpeza, segurança, manutenção e apoio acadêmico;
Realizar controle das manutenções preventivas e corretivas;
Realizar abertura e fechamento de chamados da área no sistema SIAA;
Controle de envio de contrapartidas;
Auxilia as empresas terceiras, realiza negociações para contratação de serviços terceiros e solicita orçamentos;
Mediarconflitos internos e externos;
Estruturar e organizar arquivos e documentos internos;
Cuidar do envio e do recebimento de correspondências;
Preencher formulários, planilhas e outros documentos;
Elaborar agendas de atividades internas e externas;
Atualizar a agenda de contatos da empresa;
Redigir e digitar documentos e comunicados;
Coordenar a compra de insumos e materiais;
Participar de reuniões de diversos setores, quando solicitado;
Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores;
Tirar cópias.
Organização;
Discrição.
Dinamismo;
Boa comunicação;
Bom para checagem e conferência de informações.