Auxiliar Administrativo - Recepção Coordenação - Zarns Itumbiara

O Auxiliar Administrativo será responsável por dar suporte ao supervisor em suas atividades rotineiras, na realização das tarefas da área administrativa, na organização de arquivos, na gerência de informações, na revisão de documentos, dentre outras atividades. Recepção e atendimento de clientes, alunos e visitantes, seja pessoalmente, por telefone ou por e-mail. Organização, arquivamento e manutenção de documentos e registros. Isso inclui a gestão de correspondência, tanto física quanto eletrônica. Auxílio na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações. Apoio na preparação de reuniões e eventos. Administração de compromissos e agendas de executivos ou da equipe, incluindo marcação e confirmação de reuniões. Garantir que os sistemas administrativos e equipamentos de escritório estejam funcionando corretamente, solicitando manutenção quando necessário. Desempenho de tarefas variadas conforme a necessidade da empresa, o que pode incluir desde a logística até a coordenação de pequenas reformas ou melhorias no ambiente de trabalho.