•Receber e prestar informações a fornecedores e visitantes, direcionando-os aos profissionais responsáveis, verificando agendamentos.•Atendimento Telefônico: Atender e transferir chamadas telefônicas, além de registrar recados, quando necessário.
OBS: Isso inclui fazer chamadas de retorno e registrar os contatos de forma organizada.•Recebimento de Correspondências: Receber e registrar as correspondências e encomendas, garantindo que sejam entregues aos destinatários de forma eficiente.•Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas administrativas.•Arquivamento de Documentos: Organizar e arquivar documentos administrativos, garantindo que as informações estejam facilmente acessíveis quando necessário, e cumprindo a política de retenção de documentos, tanto físicos quanto digitais.•Organização de Reuniões: Auxiliar no agendamento, reuniões internas.•Atendimento de E-mails: Filtrar, responder ou encaminhar e-mails recebidos, de acordo com a necessidade, para os responsáveis.• Auxílio na Preparação de Documentos: Apoiar na redação e formatação de documentos administrativos, comunicados internos, entre outros.•Controle de Prazos: Ajudar no controle de prazos administrativos e de compromissos, garantindo que as tarefas sejam realizadas dentro do tempo estipulado.•Apoio em Demandas Gerais: Prestar apoio aos outros departamentos da empresa com demandas diversas, gestão de documentos, ou execução de tarefas operacionais.•Controle de Suprimentos: Acompanhar o estoque de materiais de escritório, como papéis, canetas, toners de impressora, e outros itens, realizando pedidos quando necessário.•Distribuição de Materiais: Garantir que os materiais de escritório sejam distribuídos para os departamentos conforme solicitado.• Ajudar na organização de espaços de trabalho, como salas de reunião, cozinha e áreas de descanso, garantindo que os ambientes estejam preparados para uso.•Manutenção da Recepção: Manter a recepção e as áreas comuns organizadas e limpas Cargo: Auxiliar Administrativo (Recepção) Tipo de Contrato: CLT (Efetivo) Área profissional: Atend.
a cliente - Telefonistas/Recepcionistas / Serviços Administrativos Carga-horária: Número de vagas: 1 Benefícios: Salário fixo+ vale alimentação de R$ 535,00 Requisitos: Experiências e qualificações: • Boa Comunicação: Habilidade para interagir de forma clara e educada.
• Organização: Capacidade de manter as tarefas e documentos organizados para garantir eficiência nas operações diárias.
• Proatividade: Ser capaz de antecipar necessidades e resolver problemas rapidamente.
• Disciplina e Pontualidade: Cumprir prazos e horários estabelecidos, além de seguir as normas internas da empresa.
• Domínio de Ferramentas de Escritório: Conhecimento básico de ferramentas como Microsoft Office (Word, Excel), telefone celular e sistemas de gestão administrativa.
• Responsável • Boa capacidade de comunicação • Atenção concentrada • Iniciativa • Capacidade de observação • Bom relacionamento interpessoal • Interesse em trabalhos rotineiros Salário fixo+ vale alimentação de R$ 535,00