Auxiliar Administrativo (Recepção), São Luís Ma

Área de atuação:
AdministraçãoLocalização:
São Luís-MAAtribuições:
1) Recepcionar e controlar a entrada do público interno e externo, orientá-
los e direcioná-los conforme necessidade;
2) Registrar as visitas do público externo;
3) Atender e direcionar chamadas telefônicas;
4) Receber, coletar e distribuir correspondência, documentos,
mensagens e/ou recados, encomendas, volumes e outros, interna e
externamente;
5) Auxiliar em tarefas relacionadas às atividades de administração, para
atender solicitações e necessidades da unidade;
6) Fornecer informações básicas sobre a empresa, pessoalmente e por
telefone/e-mail ou direcionar aos colaboradores aptos a responderem;
7) Receber solicitações via sistema e fazer reservas de viagens e
acomodações e direcionar os vouchers;
8) Gerir a agenda para uso das salas de reuniões e auditórios;
9) Controlar as chaves e registrar informações.
10) Fazer pedido de material de escritório, encaminhar a área de
suprimentos, conferir as quantidades e especificações dos materiais
solicitados e controlar a distribuição na unidade;
11) Fazer o controle patrimonial de bens;
12) Realizar o controle e organização do estoque do almoxarifado.Requisitos:
-Experiência anterior com rotinas administrativas, atendimento e controle de bens será considerado em diferencial;
Desejável conhecimento Pacote Office.Escolaridade mínima exigida:
Sem informação