O **Auxiliar Administrativo / Recepcionista** é responsável por atuar no suporte geral das atividades administrativas da empresa, além de ser o primeiro ponto de contato com clientes, fornecedores e visitantes. Seu papel é fundamental para garantir o bom funcionamento do ambiente corporativo, proporcionando uma experiência positiva para todos os que interagem com a empresa.
**Principais Responsabilidades**:
- **Atendimento ao público**:
- Receber e orientar clientes, fornecedores e visitantes com cordialidade e eficiência.
- Atender chamadas telefônicas, encaminhando-as para os departamentos responsáveis e anotando recados.
- Agendar compromissos e reuniões, garantindo a organização da agenda da empresa.
- **Suporte Administrativo**:
- Auxiliar na organização de documentos, arquivamento e controle de correspondências.
- Preparar relatórios, planilhas e apresentações conforme a necessidade.
- Realizar tarefas administrativas básicas, como controle de estoque de material de escritório, compras e recebimento de produtos.
- **Gestão de Agenda e Documentos**:
- Auxiliar no controle de compromissos e agendamento de reuniões.
- Organizar e arquivar documentos administrativos de maneira ordenada e acessível.
- Manter o ambiente de trabalho organizado e funcional.
- **Comunicação Interna e Externa**:
- Manter a comunicação fluida entre os diferentes departamentos da empresa.
- **Apoio Logístico e Operacional**:
- Apoiar em atividades relacionadas à recepção de materiais e correspondências.
- Auxiliar na organização e preparo de reuniões e eventos internos.
**Qualificações e Requisitos**:
- Ensino Médio completo
- Experiência prévia em funções administrativas ou de atendimento ao público.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Habilidade em utilizar ferramentas de escritório, como pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Organização, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
- Ser pontual, responsável e ter bom relacionamento interpessoal.
**Características Desejáveis**:
- Boa apresentação pessoal.
- Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
- Conhecimento básico em rotinas administrativas e financeiras.
- Atitude proativa e desejo de aprendizado contínuo.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$2.500,00 - R$2.666,71 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Auxílio-creche
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas
Pagamento adicional:
- 13º salário
- Comissão
- Hora extra
Data de início prevista: 09/12/2024