Auxiliar Administrativo (Rh / Financeiro)

• Alimentar sistema de gerenciamento de transporte (TMS) com informações e com baixa de datas das entregas dos processos finalizados (CTe), e/ou com lançamentos das ocorrências da entrega/coleta para os clientes da empresa (status de entrega/coleta); • Anotar e passar recados aos demais setores da empresa, quando aplicável; • Atendimento aos clientes externos e setores da empresa por telefone, e-mail e/ou outro modo de comunicação estabelecido; • Atuar de forma dinâmica no apoio aos motoristas de entregas (praça e viagem) para tratativas de ocorrências de entrega, informando de forma ágil todos os envolvidos na solução da ocorrência (remetente/destinatário); 1700,00 • Acessar as contas bancárias, retirar os extratos e realizar a conciliação bancário • Emitir planilhas com saldos bancários conciliados e previsão de pagamentos para o dia e semana e enviar para o responsável pelo Administrativo-Financeiro.
• Emitir relatório com os pagamentos realizados no dia anterior, com toda a documentação anexa para conferencia pelo responsável.
• Realizar a conciliação no sistema de gestão utilizado (GW) de todos os pagamentos, faturamentos e recebimento realizado, baixas e compensações • Entrar em contato com os clientes inadimplentes, negociando nova data para recebimento.
Carga Horária: SEGUNDA A SÁBADO