Auxiliar Administrativo (Same / Arquivo) – Amil – Méier

Auxiliar Administrativo (Same / Arquivo) – Amil – Méier
Principais responsabilidades:
Retirar caixas do faturamento : Bam's/Prontuários (Amil/Diversos Convênios (Particular/Cancelado)): – Conferir remessas; – Numeração sequencial; -Lançar nas planilhas de controle (de acordo com o documento ); – Fazer etiqueta ( espelho ); – Checklist; – Arquivar de acordo com o documento.
Requerimento de cópia ( CAF ) ( prazo de …. dias úteis ): – Ir ao CAF pegar; – Lançar na planilha de controle; – Pesquisar no FATOS; – Tirar cópias; – Protocolar para aprovação da Diretoria; – Depois de aprovado, protocolar e entregar no CAF; – Lançar na planilha e arquivar; – Guardar os requerimentos que os pacientes não vieram buscar, devolvidos pelo CAF;
Atende email's (solicitações mais frequentes :): – D.P. ( Dossiês, FGTS, …); – Diretoria ( Comissão de óbitos, Jurídico ); – CCIH;
Arquivo Externo (Multistock – sistema próprio – indexação): – Solicitar e devolver documento via sistema; – pesquisas ( via sistema ); – Receber fisicamente os documentos. – Quando completar 3 meses ( ou antes ), enviar os documentos para indexar através de email próprio de acordo com documento. * Controle ( conforme planilha ) das caixas de todos os setores enviadas ao arquivo externo. * Abastecer o setor com suprimentos ( mat.de escritório, EPI's, álcool gel…); * Abertura de chamados ( manutenção (EGLY) e TI ).
* Empréstimo ( prontuário ou bam para setores autorizados no POP ) : – Protocolar em livro próprio o empréstimo e a devolução.
Qualificações Necessárias:
Ensino Médio Completo
Desejável experiência em ambiente hospitalar ou organização de arquivos
Disponibilidade para trabalhar de segunda a sexta – 8h às 18h