Auxiliar Administrativo | Tecon Salvador (Vaga Inclusiva Para Pessoas Com Deficiência - Pcd) Sa[]

Detalhes da Vaga

A Wilson Sons é uma das maiores operadoras de serviços portuários, marítimos e logísticos do Brasil, e iniciou suas atividades em 1837, em Salvador, Bahia. Nesses 180 anos de existência, a Companhia se estabeleceu como renomada prestadora de serviços pela competente gestão de seus negócios nos segmentos em que atua.
Somos conexões que acompanham as tendências do mercado, investem em infraestrutura e tecnologia, inovam em processos e antecipam necessidades. É o nosso olhar para o futuro que garante as melhores oportunidades para os nossos parceiros.
Nossa equipe é composta por pessoas que compartilham os valores e princípios que norteiam a visão de futuro da Wilson Sons. São pessoas engajadas e comprometidas com a qualidade de entrega de nossos serviços, o que reflete diretamente na produtividade da companhia.
Em nossa Visão, assumimos o compromisso de ser a primeira escolha dos colaboradores e de crescer de forma arrojada, sinérgica e sustentável. Nesse desafio, buscamos promover e manter um alto nível de engajamento de equipe. Buscamos pessoas que desejam entregar o seu melhor para crescermos juntos.
Responsabilidades:

Lançamento de NF Material e Serviço: Realizar MIGO e Tratamento de Refluxo - Clauster
Atendimento ao Fluig
Solicitação de Compras: Programação de Transporte, criação de Requisição de Compra Ajuste na RC ou Pedido Coupa, Criação de Requisição ZREG, Criação de Requisição Pedido Descentralizado, Criação de Reserva – SAP, Cadastro Funcionário Reembolso – SISPAR, Confecção de Carimbos, Cópia de Documentos.
Cadastro fornecedor: Atendimento chamado via ZENDESK para realização de cadastro de fornecedor no COUPA
Criação de Pedidos e acompanhamento de pagamentos como CODEBA, Água, Energia (Mercado Livre) e Abertura de chamados (atendimento ou reclamações) - Embasa, Coelba etc.
Acesso: Gestão de acesso ao terminal com atendimento chamado para programação de entrada no PORTO junto à CODEBA, confecção de cartão de trânsito (veículo) para todo o terminal e confecção de cartão Tecon e CODEBA para terceiros, cadastro de terceiros fixos no sistema DIMEP e gestão do fornecedor e sistema de acesso.
Pagamento Fornecedor: atendimento Chamado via ZENDESK para verificação de pagamento do fornecedor; realizar a provisão dos fornecedores do Administrativo; Gerar relatório para verificação preventiva da efetiva escrituração da nota que foi feita a MIGO; acompanhar fluxo de notas não escrituradas; Gerar relatório da FBL1n e verificar se houve algum pagamento represado, com a finalidade de atuar de forma preventiva nos pagamentos aos fornecedores, Atuar de forma preventiva para evitar PROTESTO e caso ocorra realizar todo o fluxo para baixa, desde a conferência e/ou realização do pagamento ao fornecedor e pagamento das custas para baixa no cartório; baixa de adiantamento.
Telefonia Móvel: suporte ao usuário e interface com o corporativo
Controle de Refeição através da Catraca do refeitório. Extraído do sistema de acesso para gerar o Dashboard.
Ponto focal Frota Própria fixa e SPOT

O que você precisa para participar:

Ensino Superior em andamento (Administração ou áreas relacionadas)
Conhecimento em:

Conhecimentos básicos contábeis (classificação contábil / custo/ despesa/ princípios contábeis)
Sistemas de uso internos como SAP, COUPA, Dimep

Nos preocupamos com o bem-estar das nossas pessoas, por isso oferecemos benefícios e cuidados que permitem uma vida com mais qualidade.
Cuidados com a alimentação: Vale Alimentação, Refeitório no local;
Cuidados com a saúde: Plano de Saúde, Plano Odontológico, Seguro de Vida, Telenutrição e telemedicina para você e seus dependentes;
Cuidados com a sua saúde mental: Telepsicologia para você e seus dependentes;
Cuidados com o seu desenvolvimento: Plataforma de cursos
Saiba mais sobre a Wilson Sons
A Wilson Sons é o maior operador integrado de logística portuária e marítima do mercado brasileiro e presta uma gama completa de serviços para empresas que atuam na indústria de óleo e gás, no comércio internacional e na economia doméstica, conectando as melhores soluções aos resultados esperados pelos seus clientes. Com ampla presença nacional, atua de forma inovadora e oferece serviços para toda a cadeia de suprimento, com 185 anos de experiência.
A Companhia opera dois terminais de contêineres, um no porto de Salvador, Bahia (Tecon Salvador) e outro em Rio Grande, no Rio Grande do Sul (Tecon Rio Grande), a maior frota de apoio portuário do Brasil, embarcações de apoio offshore (da Wilson Sons Ultratug Offshore), bases de apoio offshore, Centro Logístico, estaleiros no Guarujá (SP) e uma das maiores agências marítimas independentes do país.
Inovar para garantir mais eficiência, segurança e atendimento com alto nível de excelência operacional para nossos clientes é o que nos impulsiona para o futuro.
Venha fazer parte do nosso time!
A Wilson Sons busca trazer pessoas diversas para a companhia, oportunizar suas carreiras e desenvolver seus talentos. Para isso, utilizamos de múltiplos recursos de desenvolvimento, sensibilização e preparo de infraestrutura para o melhor acolhimento possível da diversidade desejada. Estamos em constante mudança para cada vez mais proporcionar um ambiente de trabalho no qual todas as pessoas se sintam incluídas e valorizadas.
Juntos trabalhamos para transformar realidades e entregar futuros melhores para todas as pessoas!
#JuntosTransformamosRealidades #SomosTodosWilsonSons
#J-18808-Ljbffr


Salário Nominal: A acordar

Fonte: Whatjobs_Ppc

Função de trabalho:

Requisitos

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