Auxiliar nas atividades relacionadas aos processos administrativos do setor, controle de mensalidades, transporte, compras, faturas de cartão credito e apoio ao processo de garantia e manutenção de equipamentos.
**Responsabilidades e atribuições**
- Realizar o acompanhamento das emissões de NF de mensalidades, juntos a todos os prestadores de contratos ativos.
Lançando a NF assim que recebida, coletando aprovações e realizando validações fiscais para envio a Central de Notas.
- Realizar o processo de solicitações de compras referentes aos itens e serviços de TI, acompanhar todo o processo de orçamentação junto ao setor de suprimentos e após aprovado acompanhar com o fornecedor todo o processo de faturamento e cobrança, qual deverá ser lançado em sistema interno e remetido a aprovação e envio a central de notas.
- Realizar acompanhamento de uso da telefonia móvel da empresa e ser a interface de suporte junto a operadora para as demandas de incremento de linhas, alterações de serviços e pacotes e apoio a falhas operacionais de telefonia móvel.
- Realizar lançamento e validações do uso de itens de TI nos cartões de credito das unidades, pegando validação, aprovação e lançando em sistema para posterior envio a central de notas
- Realizar o processo de solicitação de transporte para equipamentos com defeito e acompanhar o status da manutenção e garantia de itens de TI
- Realizar solicitações de transporte para colaboradores entre unidade e também para transporte de itens e produtos conforme necessidade de envio para terceiros ou internamente.
**Requisitos e qualificações** Formação**:
Ensino médio completo, preferencialmente cursando superior
**Conhecimentos Específicos**:
Microsoft Office - Word, Excel, Power Point e Outlook
Experiência de 1 ano em rotinas administrativas - Lançamento de Notas, Controles de mensalidades, Acompanhamento de solicitações
**Habilidades e Competências**:
Foco do cliente, comprometimento, bom raciocínio lógico, bom relacionamento, trabalho em equipe, iniciativa e proatividade.
**Informações adicionais**
- Horário: SEG A QUI 07:00 12:00 13:00 17:00 SEX 07:00 12:00 13:00 16:00
- Local: AV RAJA GABAGLIA, ESTORIL / BELO HORIZONTE - MG (Híbrido)
Nós, do Bernoulli Educação, acreditamos que despertar a **paixão por aprender** é o que impulsiona o conhecimento e fazemos disso um propósito.
A nossa história começou no ano 2000, em Belo Horizonte e hoje o Bernoulli é um dos mais sólidos e conceituados grupos educacionais do Brasil, atuando da Educação Infantil ao Pré-Vestibular.
Além dos colégios Bernoulli em Belo Horizonte e em Salvador, temos o Bernoulli Sistema de Ensino, responsável pelo desenvolvimento de soluções educacionais com tecnologias integradas, atendendo cerca de 270 mil estudantes das mais de 800 escolas parceiras em todo o país, além de representatividade em escola no Japão.
**Uma história com infinitas possibilidades!
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Somos uma empresa jovem, aberta às **inovações** e que não para de crescer.
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Em nosso **DNA**, encontramos pessoas determinadas, apaixonadas pelo que fazem e sempre com a inquietude de querer aprender mais.
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