Descrição da Empresa:
A Red Balloon é uma renomada escola de inglês especializada no ensino para crianças e adolescentes.
Nossa missão é oferecer um ambiente de aprendizado acolhedor e estimulante, capacitando os estudantes a alcançar fluência no idioma inglês enquanto desenvolvem habilidades valiosas para o futuro.
Resumo da Vaga:
Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) Escolar organizado(a) e ágil no uso de sistemas de gestão, especialmente o Phidelis.
O profissional será responsável por atividades administrativas da secretaria, assegurando o funcionamento eficiente dos processos e o atendimento de qualidade a pais, alunos e equipe pedagógica.
Responsabilidades:
• Realizar o fechamento diário dos caixas da unidade, garantindo precisão nos registros financeiros.
• Controlar inscrições e participações em eventos escolares, mantendo registros atualizados.
• Solicitar e acompanhar orçamentos para manutenções e compras necessárias.
• Fornecer suporte administrativo à equipe pedagógica, incluindo a aquisição de materiais escolares e ingredientes para atividades como o "Be a Chef".
• Emitir notas fiscais da unidade e auxiliar no controle financeiro, tanto da escola quanto dos pais.
• Atender demandas administrativas de pais e responsáveis, presencialmente, por telefone e online, assegurando um atendimento de qualidade.
• Auxiliar na organização e execução de eventos escolares, colaborando para seu sucesso.
• Utilizar o sistema Phidelis para acompanhar a situação financeira dos alunos, bem como processos de matrícula e rematrícula.
• Manter registros precisos e atualizados de todas as atividades administrativas.
• Auxiliar nas demandas da coordenação pedagógica e de operações, atendendo a solicitações adicionais conforme necessário.
Requisitos:
• Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em áreas correlatas.
• Experiência em funções administrativas, preferencialmente em instituições de ensino.
• Proficiência no uso do sistema Phidelis e ferramentas do pacote Office.
• Excelentes habilidades de comunicação e capacidade de trabalhar em equipe.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
• Proatividade e habilidade para resolver problemas de forma eficiente.
Benefícios:
• Salário de R$ 1.800,00
• Vale-refeição ou alimentação de R$ 592,00.
• Vale- transporte
• Oportunidades de desenvolvimento profissional e treinamentos.
• Ambiente de trabalho colaborativo e inovador.