JOB DESCRIPTIONBuscamos um Auxiliar Administrativo para integrar nossa equipe e contribuir para um ambiente de trabalho cada vez mais produtivo!RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTSSobre as responsabilidades:Atendimento:Recepcionar e direcionar clientes com cordialidade e profissionalismo;Atender à mesa de clientes com café e água;Prestar orientação e informações aos clientes quando necessário;Auxiliar na recepção de visitantes e prestadores de serviço;Organização:Abastecer a recepção com materiais de escritório, como água, café, papel e canetas;Manter a recepção com boa aparência e livre de lixo;Manter a limpeza e organização do salão de atendimentos;Limpar e organizar a recepção, incluindo móveis, balcões e equipamentos.Suporte:Gerenciar o agendamento de salas;Orientar colaboradores nos dias de integração para direcionamento de sala;Solicitar reparos e manutenções referentes à recepção, salas de atendimento e treinamento, se necessário;Direcionar correspondências e malotes;Auxiliar na elaboração e acompanhamento do plano de manutenção preventiva e corretiva das instalações (predial, elétrica, hidráulica, ar condicionado, etc.);Monitorar o estado das instalações e identificar necessidades de reparos;Controlar a qualidade dos serviços prestados por fornecedores;Auxílio na organização de eventos.Auxiliar nas demais funções que forem solicitadas ao cargo. REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONSExperiência em atendimento ao cliente e recepção é um diferencial;Demonstrar iniciativa, proatividade e organização;Possuir boa comunicação interpessoal e habilidades interpessoais;Comprometimento com a qualidade e o atendimento ao cliente;Interesse em contribuir para um ambiente de trabalho inclusivo e diverso.Disponibilidade para atuar de 11h ás 20h.ADDITIONAL INFORMATIONOportunidades de desenvolvimento profissional;Convênio Médico GympassZenklubAllya: aplicativo de desconto em farmácias, restaurantes e comercio. Participação nos Lucros e Resultados Anuais. Faça parte do nosso Time!Aqui na Vitta, temos um objetivo: realizar sonhos e transformar a vida das pessoas. E em 10 anos, passamos a fazer parte da história de muita gente, sejam de clientes que puderam alcançar o imóvel próprio ou de colaboradores que têm a mesma vontade de inovar que a gente.Como somos movidos por esse propósito de criar e construir empreendimentos que promovam melhorias na qualidade de vida, com conforto e segurança, não havia como ser diferente: hoje, com 10 anos de história, já ajudamos mais de 13 mil famílias na realização de um sonho, um imóvel para chamar de seu!Se você vê o mundo da mesma forma, queremos te conhecer! Com certeza, você terá muito que agregar à nossa vontade de mudar! Somos uma empresa em constante movimento e um deles está direcionado à busca de maior diversidade e inclusão em nosso ecossistema.Nossas vagas também são destinadas a Pessoas com Deficiência (PcD).
