O Auxiliar Administrativo será responsável por apoiar diversas áreas da empresa, como Recursos Humanos, Vendas, Operações e Contabilidade, com o objetivo de garantir o bom andamento das atividades administrativas nos diversos setores. Vaga exclusiva para Pessoas com Deficiência Suporte em atividades administrativas diversas. Atendimento telefônico e recepção de clientes. Organização de documentos e arquivos. Controle de agenda e agendamento de reuniões. Elaborar, preencher e controlar relatórios de atividades, mantendo as informações organizadas e atualizadas, seguindo os formatos e procedimentos estabelecidos. Atender clientes internos e externos, fornecendo informações e suporte conforme as necessidades administrativas. Receber e lançar notas fiscais em sistemas, mantendo o controle de documentos fiscais da área. Gerenciar e-mails com solicitações administrativas da equipe, organizando e respondendo de forma eficiente. Receber demandas diversas da equipe e endereçá-las às áreas responsáveis, acompanhando o andamento e garantindo o retorno das solicitações. Classificar, consolidar e organizar documentos ou informações, para controle e análise. Organizar e controlar documentos da área para fiscalizações e auditorias internas e externas. Apoiar no planejamento, controle e organização de treinamentos internos e externos, garantindo a atualização das matrizes de capacitação para as funções da área. Auxiliar na elaboração e revisão de documentos e procedimentos internos, assegurando que estejam sempre atualizados e de acordo com a política vigente. Garantir a realização de treinamentos nos procedimentos e normas de trabalho, com foco no cumprimento das metas estabelecidas. Organizar e controlar processos relacionados a brindes, incluindo solicitação, controle de estoque e envio para eventos ou campanhas. Apoiar no planejamento e organização dos eventos internos e externos. Elaborar e manter planilhas de controle e organização das atividades da área, garantindo a precisão e atualidade dos dados. Operar ferramentas internas, como plataformas de automação e demais sistemas, para auxiliar nas tarefas administrativas do dia a dia.