O Auxiliar Administrativo será responsável por apoiar diversas áreas da empresa, como Recursos Humanos, Vendas, Operações e Contabilidade, com o objetivo de garantir o bom andamento das atividades administrativas nos diversos setores.
**Vaga exclusiva para Pessoas com Deficiência**
- Suporte em atividades administrativas diversas.
- Atendimento telefônico e recepção de clientes.
- Organização de documentos e arquivos.
- Controle de agenda e agendamento de reuniões.
- Elaborar, preencher e controlar relatórios de atividades, mantendo as informações organizadas e atualizadas, seguindo os formatos e procedimentos estabelecidos.
- Atender clientes internos e externos, fornecendo informações e suporte conforme as necessidades administrativas.
- Receber e lançar notas fiscais em sistemas, mantendo o controle de documentos fiscais da área.
- Receber demandas diversas da equipe e endereçá-las às áreas responsáveis, acompanhando o andamento e garantindo o retorno das solicitações.
- Classificar, consolidar e organizar documentos ou informações, para controle e análise.
- Organizar e controlar documentos da área para fiscalizações e auditorias internas e externas.
- Apoiar no planejamento, controle e organização de treinamentos internos e externos, garantindo a atualização das matrizes de capacitação para as funções da área.
- Auxiliar na elaboração e revisão de documentos e procedimentos internos, assegurando que estejam sempre atualizados e de acordo com a política vigente.
- Garantir a realização de treinamentos nos procedimentos e normas de trabalho, com foco no cumprimento das metas estabelecidas.
- Organizar e controlar processos relacionados a brindes, incluindo solicitação, controle de estoque e envio para eventos ou campanhas.
- Apoiar no planejamento e organização dos eventos internos e externos.
- Elaborar e manter planilhas de controle e organização das atividades da área, garantindo a precisão e atualidade dos dados.
- Operar ferramentas internas, como plataformas de automação e demais sistemas, para auxiliar nas tarefas administrativas do dia a dia.