O Auxiliar Administrativo será responsável por apoiar diversas áreas da empresa, como Recursos Humanos, Vendas, Operações e Contabilidade, com o objetivo de garantir o bom andamento das atividades administrativas nos diversos setores.
Vaga exclusiva para Pessoas com Deficiência Suporte em atividades administrativas diversas.
Atendimento telefônico e recepção de clientes.
Organização de documentos e arquivos.
Controle de agenda e agendamento de reuniões.
Elaborar, preencher e controlar relatórios de atividades, mantendo as informações organizadas e atualizadas, seguindo os formatos e procedimentos estabelecidos.
Atender clientes internos e externos, fornecendo informações e suporte conforme as necessidades administrativas.
Receber e lançar notas fiscais em sistemas, mantendo o controle de documentos fiscais da área.
Gerenciar e-mails com solicitações administrativas da equipe, organizando e respondendo de forma eficiente.
Receber demandas diversas da equipe e endereçá-las às áreas responsáveis, acompanhando o andamento e garantindo o retorno das solicitações.
Classificar, consolidar e organizar documentos ou informações, para controle e análise.
Organizar e controlar documentos da área para fiscalizações e auditorias internas e externas.
Apoiar no planejamento, controle e organização de treinamentos internos e externos, garantindo a atualização das matrizes de capacitação para as funções da área.
Auxiliar na elaboração e revisão de documentos e procedimentos internos, assegurando que estejam sempre atualizados e de acordo com a política vigente.
Garantir a realização de treinamentos nos procedimentos e normas de trabalho, com foco no cumprimento das metas estabelecidas.
Organizar e controlar processos relacionados a brindes, incluindo solicitação, controle de estoque e envio para eventos ou campanhas.
Apoiar no planejamento e organização dos eventos internos e externos.
Elaborar e manter planilhas de controle e organização das atividades da área, garantindo a precisão e atualidade dos dados.
Operar ferramentas internas, como plataformas de automação e demais sistemas, para auxiliar nas tarefas administrativas do dia a dia.