Auxiliar Administrativo (Vaga Exclusiva Pcd)

Missão do Cargo: Realizar o atendimento aos colaboradores da cooperativa, cumprir com a organização de prontuários e atividades administrativas do setor da Medicina Ocupacional em conformidade com as diretrizes e normas da empresa.
Descrição de atividades: Executar as rotinas administrativas do setor, organizar a recepção em geral, mantendo o ambiente apropriado para receber os colaboradores e fornecer informações adequadas.
Conferir e organizar materiais de expediente enviados pelo almoxarifado, em local apropriado e de fácil acesso.
Manter o arquivo de prontuário devidamente organizados conforme sequência pré-estabelecidas.
Realizar o contato com outros médicos do trabalho quando necessário de acordo com a demanda pararealização de exames admissionais e demissionais.
Manter atualizado os atestados em planilha de controle e após os resultados atualizar nos sistemas internos da empresa.
Localizar prontuário ocupacional do colaborador da empresa e coloca-los a disposição do médico para acesso a informações e inserção de novas prescrições médicas.
Auxiliar os médicos nas atividades burocráticas, auxiliando na realização do acompanhamento junto ao médico quanto as perícias e outros processos relacionados.
Realizar os agendamentos para exames periódicos ou alinhamentos de exames já agendados.
Acompanhar retorno dos colaboradores que estavam em afastamento pelo INSS, entrando em contato com os mesmos e direcionando dados aos gestores imediatos para conhecimento.
Responsável pelo agendamento via telefone ou canal WhatsApp onde realiza os agendamentos em geral.