Auxiliar Administrativo - Vila Velha (2)

Necessário: Nível médio - Desejável: Cursando superior   Experiência: 01 ano em atividades similares (escrituração, aux. adm, aux. financeiro)   Missão do cargo: Garantir a conferência dos preços dos orçamentos dos fornecedores. Realizar toda comunicação de compras entre a empresa e os fornecedores de produtos e transporte. Garantir a escrituração das notas e a conferência das mercadorias recebidas no menor tempo possível. Gerar e conferir as parcelas de pagamento das compras. Garantir a chegada das mercadorias no menor tempo possível.   Atividades Desempenhadas: Realizar as atividades de Conferência de Mercadorias Analisar os espelhos dos fornecedores Aprovar as compras conforme análise dos espelhos e política comercial Negociar sempre melhores condições comerciais com os fornecedores Verificar o e-mail do compras, direcionar e resolver todas as mensagens Cotar os fretes das compras Dar entrada nos DFE de compras e fretes Gerar o faturamento correto das parcelas dos DFE Alinhar com os fornecedores as pendências de entrega Imprimir e conferir os boletos recebidos impressos e por e-mail Conferir as programações de pagamento recebidas por e-mail Notificar os fornecedores e abrir registro de ocorrências em caso de desacordo Armazenar as tabelas de atualização de preços recebidas Não usar ou portar celular particular na área de trabalho Acompanhar a agenda de planejamento de treinamentos, garantindo que aconteçam nas datas programadas. Treinar os demais colaboradores nas rotinas do setor Apoiar os demais colaboradores em tarefas acumuladas