Auxiliar Administrativo - Vila Velha

Necessário: Nível médio - Desejável: Cursando superior
Experiência: 01 ano em atividades similares (escrituração, aux.
adm, aux.
financeiro)
Missão do cargo: Garantir a conferência dos preços dos orçamentos dos fornecedores.
Realizar toda comunicação de compras entre a empresa e os fornecedores de produtos e transporte.
Garantir a escrituração das notas e a conferência das mercadorias recebidas no menor tempo possível.
Gerar e conferir as parcelas de pagamento das compras.
Garantir a chegada das mercadorias no menor tempo possível.
Atividades Desempenhadas: Realizar as atividades de Conferência de MercadoriasAnalisar os espelhos dos fornecedoresAprovar as compras conforme análise dos espelhos e política comercialNegociar sempre melhores condições comerciais com os fornecedoresVerificar o e-mail do compras, direcionar e resolver todas as mensagensCotar os fretes das comprasDar entrada nos DFE de compras e fretesGerar o faturamento correto das parcelas dos DFEAlinhar com os fornecedores as pendências de entregaImprimir e conferir os boletos recebidos impressos e por e-mailConferir as programações de pagamento recebidas por e-mailNotificar os fornecedores e abrir registro de ocorrências em caso de desacordoArmazenar as tabelas de atualização de preços recebidasNão usar ou portar celular particular na área de trabalhoAcompanhar a agenda de planejamento de treinamentos, garantindo que aconteçam nas datas programadas.Treinar os demais colaboradores nas rotinas do setorApoiar os demais colaboradores em tarefas acumuladas
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