Auxiliar Administrativo | Zona Oeste

Prestar suporte administrativo em diversas áreas, realizando atividades como controle de documentos, agendamento de reuniões, organização de arquivos, entre outras ? Atender solicitações e demandas dos colaboradores internos, fornecendo informações e auxiliando na resolução de questões administrativas do dia a dia ? Organizar e manter atualizados documentos e registros administrativos, como contratos, notas fiscais, relatórios, entre outros, garantindo a sua integridade e disponibilidade quando necessário. ? Realizar o controle de estoque de materiais de escritório, suprimentos e outros itens necessários para o funcionamento da empresa, solicitando reposições quando necessário. ? Auxiliar no processo de compras, fazendo cotações de preços, contato com fornecedores, lançamento de pedidos no sistema e acompanhamento de entregas. ? Auxiliar em atividades financeiras básicas, como lançamento de notas fiscais, conciliação bancária, controle de despesas, entre outras tarefas relacionadas. ? Prestar apoio em processos de RH, como controle de ponto, admissões, demissões, benefícios, entre outros, conforme orientação da equipe de Recursos Humanos. ? Colaborar em projetos administrativos da empresa, fornecendo informações e apoio operacional para o cumprimento de metas e objetivos estabelecidos. ? Acompanhar todos os processos administrativos, tais como vagas , controle de materiais , controle dos treinamentos , acompanhamentos do Check list e QRcode. ? Manter ativada a atualização de planos de trabalhos , controle e acompanhamento de planilhas de manutenção e documentação geral. Local de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Auxiliar