**Vaga: Assistente / Auxiliar Administrativo**
Imprescindível: Ter mais de 2 anos de experiência, com forte atuação na area financeira, importante ter pacote office. Excel intermediário (no mínimo saber fórmulas básicas, criar planilhas e gráficos).
Salário: R$1700,00 + **VR **30,00 por dia (flex - refeição/alimentação)
Tem copa, cozinha e micro-ondas no local +**VT**:
- sem desconto em folha
Jornada: Segunda a sexta-feira 8:00 às 17 horas
Importante: Na questão comportamenta sercomunicativa, pró-ativa e flexível
**Local de Trabalho**: Cerâmica, São Caetano do Sul
**Principais atividades**:Gerenciar a criação, atualização e exclusão de usuários nos sistemas internos da empresa.
Conferir e arquivar notas fiscais de viagens corporativas, garantindo a precisão e organização dos registros.
Realizar a baixa no status de pagamento de relatórios no sistema Vexpenses.
Incluir e arquivar relatórios no ambiente de colaboração Teams.
Alimentar dados em planilhas, especialmente relacionados a pagamentos e valores confirmados de despesas.
Conferir notas fiscais de serviços de saída, tanto de consultores quanto de prestadores.
Realizar cadastro e controle de relatórios e notas fiscais em sistemas internos.
Conferir entradas e saídas no extrato bancário da empresa.
Efetuar baixas de relatórios e notas fiscais pagas no balanço financeiro.
Contribuir para a projeção de recebimentos de despesas mensais e fechamento financeiro do mês.
Coordenar a confirmação de horas trabalhadas para consultores PJ.
Manter o controle de cadastros e dados bancários para contas a pagar.
Gerenciar o envio de documentos e materiais para novos consultores e prestadores.
Colaborar com a contabilidade, fornecendo informações e documentos necessários para o registro correto das transações.
Auxiliar na estruturação do livro caixa da empresa.
Realizar cadastro e controle de pedidos de compras.
Monitorar e atualizar planilha de controle do dólar.
Emitir notas de serviço pelo sistema GINFES e manter registro adequado das mesmas.
Atualizar planilhas de controle de notas fiscais para clientes.
Incluir despesas do Vexpenses no sistema contábil da empresa, assim como realizar todos os lançamentos de contas a receber no sistema ERP OMIE.
**Formação mínima**: Técnico em administração ou cursando adm
Empresa: Escritório de consultoria
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.700,00 por mês
**Benefícios**:
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- Turno de 8 horas
Pergunta(s) de seleção:
- Possui curso técnico em Administração? Ou cursando?
Escolaridade:
- Ensino Técnico completo (obrigatório)
**Experiência**:
- Microsoft Excel (obrigatório)
- rotinas administrativas (obrigatório)
- SISTEMA ERP OMIE (obrigatório)